Faturalandırma ve KDV Takibi
Book & Go yazılımı, saatlik veya günlük yat kiralama hizmeti sunan firmaların rezervasyon süreçlerini yalnızca organize etmekle kalmaz; aynı zamanda faturalandırma ve vergi yönetimi açısından da büyük kolaylıklar sağlar. Özellikle KDV (Katma Değer Vergisi) takibi, çoklu hizmet kalemleri ve döviz cinsinden işlemler söz konusu olduğunda oldukça karmaşık hale gelebilir. Book & Go, bu süreci otomatikleştirerek kullanıcılarına zaman kazandırır ve hata payını minimize eder.
Yazılımda her rezervasyon için detaylı bir fatura altyapısı sunulmaktadır. Bu yapı sayesinde yat kiralama ücreti, menü hizmetleri, alkol servisi, ek hizmetler ve yanaşma ücretleri gibi tüm kalemler sistematik şekilde ayrıştırılarak kayıt altına alınır. Her bir hizmet kalemi için KDV oranı ve tutarı ayrı ayrı hesaplanabilir. Örneğin, bir yat kiralama işlemi için %18 KDV uygulanırken, menü hizmetlerinde %10 gibi farklı bir oran tanımlanabilir. Bu esneklik, Türkiye'deki güncel vergi mevzuatlarına tam uyum sağlar.
Model düzeyinde, yatch_details, menu_details, alcohol_details ve mooring_details gibi alanlar üzerinden KDV oranı (vat_rate), KDV tutarı (vat_amount, menu_vat_total, alcohol_vat, vs.) ve toplam KDV dahil tutar (total_amount, menu_grand_total, alcohol_grand_total, vs.) gibi değerler sistemde JSON yapılarıyla tutulur. Bu alanlar üzerinden tüm fatura verileri hızlıca oluşturulabilir ve yazıcıya gönderilebilir hale gelir.
Ayrıca sistemde döviz cinsinden işlem yapabilme özelliği de mevcuttur. Her bir hizmet kalemi için döviz türü (örneğin: TRY, USD, EUR) ayrı ayrı tanımlanabilir ve toplamlar hem döviz hem de yerel para birimi üzerinden hesaplanabilir. Bu özellik özellikle yabancı müşterilerle çalışan firmalar için kritik öneme sahiptir.
KDV dahil veya hariç fiyatlama seçenekleri de Book & Go içerisinde desteklenmektedir. Firmalar ister KDV’yi toplam tutara dahil ederek fiyat sunabilir, isterse fatura üzerinde ayrı bir kalem olarak gösterebilir. Bu tercih, sistem içerisinde her rezervasyon bazında esnek şekilde yönetilebilir (vat_status alanı: “dahil” / “hariç”).
Son olarak, fatura ve KDV verileri sistem içerisinden raporlanabilir. Örneğin, bir ay boyunca kesilen faturaların toplam KDV tutarı, hizmet bazlı KDV dağılımları veya döviz bazlı toplam gelir gibi metrikler hızlıca elde edilebilir. Bu, hem muhasebe ekiplerine hem de firma sahiplerine şeffaf ve güncel veri sağlar.
Book & Go’nun Faturalandırma ve KDV Takibi modülü, kullanıcıların resmi sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmesini kolaylaştırırken, aynı zamanda operasyonel süreçleri hızlandırır ve dijitalleştirir. Böylece kullanıcılar yalnızca hizmet kalitesine odaklanabilir, muhasebe detaylarını sisteme bırakabilir.
